开展会计资料整理归档工作

 

近期,财务处在接到公司办公室《关于收集整理2019年度档案的通知 》的要求后,组织相关人员对滨印集团和各分子公司2019年度的会计凭证、会计账本 、银行对账单、银行余额调节表等相关会计资料进行全面整理归档。

会计资料归档保存是财务工作的重要组成部分,是各项业务的重要纸质凭证。对于整理的每一个环节都做到认真仔细,严格按照财务会计资料保管制度,确保会计资料收集全面,分类准确,整理有依,存放规范,归档有序。

首先,各公司对接核算会计凭证、账本、银行对账单、银行余额调节表等,统一按照记账年月、记账方式进行分类编码。其次,封面目录按财务管理标准要求填制完成并打印,与资料统一装订成册,并在成册资料侧面填制检索信息,便于资料查阅。最后,由刘丽丽统一收集,按照公司、类别、记账期间等类别逐一清点核对,再按照相应顺序进行整理装箱,做到资料收集全面,完好无损。

本次共整理凭证、各类账本、银行对账单以及银行余额调节表等552本。在本次资料整理过程中,财务青年骨干积极行动,特别是在资料搬运时男同志都抢在前,体现了财务青年“勇于担当、团结友爱”的工作氛围。在大家的团结协作下,本次整理工作圆满完成,资料及时与档案室毛少华进行了交接保存,确保会计档案统一收集,安全有序,全面可查。

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